Esta es una de las preguntas más frecuentes que nos llegan por parte de nuestros lectores. Y efectivamente, si ya dispones de una flota de vehículos renting para tus trabajadores, debes reflejarla en tu cuenta de resultados anual. Quédate para aprender a fondo cómo contabilizar un renting.
En primer lugar, cabe realizar una breve introducción sobre la tipología de este tipo de contratos de alquiler. Será breve, tranquilo.
Cuando hablamos de un contrato de renting, ya sea de vehículos o maquinaria, nos referimos a un contrato de arrendamiento operativo. Y se encuentra estipulado en la normal 8ª del Plan General Contable.
Quizás te hayan surgido dudas respecto a lo que significa operativo. Tranquido. Empleamos ese término puesto que existen dos tipos de arrendamiento: el operativo, el que nos ocupa en este momento y el financiero.
Esta diferencia es clave para saber como contabilizar un renting con éxito.
Mediante el arrendamiento operativo,el propietario de un activo transfiere el derecho de uso a cambio del pago de un canon periódico. O cuota. Y cliente además suscribe otra serie de servicios asociados a dicho bien.
Como el mantenimiento ,el seguro, o la gestión y pago de impuestos para vehículos. Es decir, no se transfiere ningún riesgo.
En cambio, el arrendamiento financiero , también denominado leasing, difiere del anterior en que, en este caso, es el cliente quien suele llevar asociados todos los posibles costes en los que pueda incurrir el activo alquilado. Se transfieren todos los riesgos.
Antes de proceder con el tramite debes saber en detalle ¿Qué es el renting y como te puedes beneficiar?.
¿Cómo se contabiliza un renting? – Ejemplo real
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A continuación, aportamos un ejemplo 100% práctico para que veas ,de forma gráfica, cuál es el proceso para contabilizar un renting.
En realidad, no difiere absolutamente nada de cualquier otro tipo de alquiler enmarcado en un arrendamiento operativo. Como podría ser el alquiler del local donde desempeñas tu actividad, por ejemplo
Para nuestro libro de cuentas ficticio de hoy, imagina que adquieres un vehículo con vamos renting cuya cuota TOTAL es igual a 300€ al mes.
- Base Cuota – 237 €
- IVA Soportado – 63€
Los epígrafes estipulados en el ejemplo corresponde a los reales que deberías reflejar en tus cuentas. No modifiques nada más que el importe de la Base de la cuota y el IVA, que ,evidentemente, variarán en cada caso.
CUENTA – Al recibir la factura
| CUENTA | NOMBRE | DEBE | HABER |
| 621 | Arrendamientos y cánones | Base imponible de la cuota del renting 237€ | |
| 472 | IVA Soportado | IVA soportado en la cuota del renting 63€ | |
| 410 | Acreedores por prestación de servicios | Cantidad a pagar total 300€ |
IMPORTES – Cuando la pagas
| CUENTA | NOMBRE | DEBE | HABER |
| 410 | Acreedores por prestación de servicios | 300€ | |
| 572 | Bancos | 300€ |
Al no tratarse de ningún activo de la empresa, puesto que no eres el propietario, no deberás amortizar el bien.Te ahorrarás esas anotaciones de amortización en cuenta, no son necesarias para tu caso.
En el caso de la empresa que te alquila el coche, ellos sí que deben amortizar el coche que cedido. Pero a ti, a efectos prácticos, te da igual.
Contabilizar un renting de cualquier otro tipo
Quizás el bien que quieras alquilar en renting no se trate de un coche. De hecho, el renting motos está ganando cada vez más y más adeptos.
Si regentes una empresa, estarás familiarizado así mismo con el renting de maquinaria: fotocopiadoras,impresoras,ordenadores e incluso mobiliario de oficina.
Para cualquiera que sea la naturaleza de tu arrendamiento operativo, la forma de contabilizar un renting en la cuenta de resultados de tu empresa o negocio es exactamente la misma. Puesto que todos tienen la misma regulación jurídica.
Eso sí, cabe realizar un pequeño matiz. Para alquiler de fotocopiadoras, por ejemplo, es probable que hayas llegado al acuerdo de una tarifa plana por copia. Por ejemplo 0,005€/copia en blanco y negro.
En este caso, la base imponible y el IVA asociado varían en función de las copias que has podido realizar para tus clientes. Se refleja exactamente de la misma forma, aunque este número será variable dependiendo del éxito mensual de tu negocio.
Si tienes alguna pregunta o comentario sobre cómo contabilizar un renting, por favor déjala en los comentarios. Te responderemos encantados con la mayor brevedad posible.
Además debes saber que el Renting Todoterreno de ocasión es ideal para vacaciones donde la aventura estará presente. No dejes pasar la oportunidad y mueve a tu antojo en un vehículo 4×4.
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